La parole à … Stéphanie Tucoulet, Secrétaire Générale de l’Alliance Nationale des Intégrateurs de…

par | 15/01/2020 | Découverte métiers, La parole aux pros

Un métier, 5 questions : Assistante Polyvalente

1/ Mon métier en un coup d’oeil

Dans notre entreprise, le métier d’assistante polyvalente est un poste pivot dans lequel il faut être capable de répondre aux demandes, tant des supérieurs hiérarchiques, que des collègues ou des clients. Les demandes émises peuvent être différentes : communication, comptabilité, courrier, marketing ou encore de la gestion organisationnelle.


2/ Mon métier, 3 qualités

Tout d’abord, la communication, il est important de bien comprendre les demandes pour les satisfaire et répondre de façon adaptée à nos interlocuteurs. Aussi, nous avons plusieurs demandes à gérer, il faut être rigoureux et organisé pour y répondre correctement. Enfin, être polyvalent est essentiel puisque les demandes sont diverses et variées, nous devons nous adapter à la demande qui est faite.

3/ Pourquoi accueillir un stagiaire ?

Pour nous, accueillir un stagiaire est important, notamment dans un contexte où certains élèves ne peuvent pas bénéficier du réseau professionnel de leurs parents et qu’ils peinent à trouver un stage de qualité. Si nous voulons que nos jeunes puissent s’intégrer dans la vie professionnelle, il faut qu’ils puissent découvrir les métiers dès le plus jeune âge.

4/ Mon meilleur souvenir avec un stagiaire

Nous avons accueilli une stagiaire et lui avons demandé de passer des appels afin de confirmer auprès des collaborateurs leur participation à une réunion. Timide, elle essayait d’apprendre par coeur le texte ce qui n’était pas naturel lorsqu’elle passait les appels. C’était un bon souvenir parce qu’aujourd’hui tous les jeunes utilisent leur téléphone mais on se rend compte qu’ils ne savent pas s’en servir pour un usage professionnel.

5/ Mes conseils pour l’accueil d’un jeune en stage de découverte

Lors de sa semaine de stage, l’élève a créé des fichiers, participé à une réunion, fait le compte-rendu des propositions faites au cours de la réunion, participé à un salon professionnel en tenant le stand de l’entreprise, réalisé une présentation PowerPoint. Elle a ainsi pu suivre l’organisation d’une réunion de A à Z et être en contact direct lors du salon.

➡ Vous aussi, accueillez un stagiaire ! ⬅

Contactez-nous par mail 👉 martin@stagedecouverte.fr

STAGEDECOUVERTE.FR

Stagedecouverte.fr est une plateforme dédiée aux jeunes de 14 à 24 ans qui réfléchissent à leur orientation et souhaitent rencontrer des professionnel·les.

Vous voulez nous rejoindre ?

Les articles du moment