Un métier, 5 questions : Administratrice des ventes
1/ Mon métier en un coup d’oeil
Je suis gestionnaire administration des ventes, il s’agit d’un travail purement administratif et bureautique.
On gère les réceptions de commandes (courrier papier, mails…), la gestion de celles-ci: les achats, la livraison, la facturation et éventuellement les retours et avoirs.
On travaille sur ordinateur tout le temps avec une ERP (Entreprise Ressource Planning) et utilisons la suite microsoft, outlook au quotidien.
On agit en tant qu’interface avec les client·es internes : la comptabilité client·es, la comptabilité fournisseurs, le service informatique et l’équipe commerciale. Et on agit en temps qu’interface externe avec les client·es.
2/ Les qualités indispensables pour exercer mon métier
D’une part, il faut être rigoureux·se et rapide.
Egalement, il faut être à l’aise avec tous les outils informatiques.
Enfin, il est important d’avoir un bon relationnel avec les autres équipes (interface clients internes).
3/ Pourquoi accueillir un·e stagiaire ?
Pour le·la stagiaire, c’est bénéfique car il·elle apprend et découvre grâce à l’immersion dans le monde professionnel. Pour la société, c’est certes chronophage mais le stage permet d’éveiller des vocations et de faire découvrir le monde de l’entreprise.
4/ Mon meilleur souvenir avec un·e jeune ?
Il s’agit d’un souvenir de manière générale. C’est agréable d’accueillir les stagiaires grâce à la sympathie et la relation personnelle avec le·la stagiaire. On a plaisir à échanger avec les jeunes.
5/ Mes propositions d’activités pour l’accueil d’un·e jeune en stage de découverte
Au sein de l’entreprise, différentes activités peuvent être intéressantes pour le·la jeune que nous accueillons:
- Classer les mails d’arrivée de commande
- Aller chercher le courrier
- Apprendre comment faire du développement de logiciel
- Utiliser les différents outils informatiques utilisés dans ce métier (SAP, Navision, SalesForce…)
➡ Vous aussi, accueillez un·e stagiaire ! ⬅
Contactez nous par mail 👉 martin@stagedecouverte.fr
