Modèles de réponses négatives à une candidature

par | 20/05/2021 | Conseils pratiques, Non classé

S’organiser pour faire vos retours candidats

réponse négative candidature

Après avoir compris les bienfaits d’apporter et d’informer un·e candidat·e sur l’état de sa candidature dans l’article “donner une réponse négative à une candidature”; il est nécessaire de vous transmettre quelques exemples afin de pouvoir vous accompagner dans la mise en place de cette pratique. Qu’en dites-vous ? 👀

Et oui, il se peut que vous vous disiez que les actions proposées risquent d’être chronophages…Mais détrompez-vous ! Nous allons vous communiquer quelques anti-sèches à réutiliser dans votre entreprise. 🤩

Préparez vos templates de “réponse négative” pour être rigoureux·se 🎯

Vous pourrez bien évidement faire “copier-coller” de ces quelques templates et même les cuisiner à votre sauce ! 🍝

▶️ Une réponse négative à une candidature efficace, simple et… polie 💻

Bonjour [Prénom],

Merci beaucoup pour tous tes échanges enrichissants avec l’équipe.

Ton profil est très intéressant mais nous n’allons pas pouvoir y donner suite.

En effet, tu as une belle expérience [à personnaliser avec les adjectifs adéquats] avec une personnalité [à personnaliser avec les adjectifs adéquats].

Cependant, le poste nécessite une plus grande expérience en [à personnaliser avec les adjectifs adéquats].

Bon courage dans tes recherches.

Belle journée,

[Signature]

 Bonne pratique : un premier exemple pour commencer, vous pourrez l’alimenter et vous l’approprier en fonction de l’évolution de vos recrutements et de votre habitude à faire des réponses négatives à des candidatures.

▶️ Le template qui suscite une disponibilité pour échanger 📞

Bonjour [Prénom], 

Je me permets de revenir vers toi, et je te remercie de t’être rendu·e disponible pour échanger avec les collaborateur·ice·s de l’équipe [Nom entreprise].

Nous sommes toutes·tous au regret de t’informer que nous ne pourrons malheureusement pas continuer le processus de recrutement pour le poste de [Nom du poste].

En effet, malgré [à personnaliser avec les adjectifs adéquats] le poste demande [à personnaliser avec les adjectifs adéquats].

Si tu souhaites avoir des informations complémentaires concernant notre choix, n’hésite pas à revenir vers moi par email ou bien à me téléphoner au : xxxxxx. Je répondrai au mieux à tes interrogations.

Cependant cette décision ne met pas en cause tes qualités personnelles, ni même les compétences techniques que tu as pu acquérir au cours de tes expériences. 

Nous sommes très sensibles à l’intérêt que tu portes à notre entreprise, et souhaiterons conserver tes coordonnées afin de te recontacter au besoin.

Nous te souhaitons une pleine réussite dans tes recherches futures.

[Signature]

 Bonne pratique : Votre réponse personnalisée pour une candidature non retenue est plus humaine et pédagogue. Si le·la candidat·e vous contacte, vous l’aiderez probablement à mieux se défendre pour ses prochains entretiens. D’une autre part, il·elle pourra également vous recommander auprès de son entourage. 

➡️ Un modèle qui signifie que c’est un·e bon·ne candidate pour votre structure dans un autre contexte🚀.

Bonjour [Prénom],

Nous te remercions énormément pour l’intérêt que tu portes à notre entreprise et pour le poste de [Nom du poste].

Nous concentrons actuellement notre embauche sur des candidats qui ont plus d’expérience. Je suis au regret de t’informer que nous ne pourrons malheureusement pas continuer ce processus ensemble.

Toutefois, les membres de notre équipe ont été agréablement impressionnés par ton énergie et tes compétences personnelles malgré tes quelques années d’expériences professionnelles. C’est pourquoi je te conseille de consulter régulièrement nos offres ou cas où elles correspondent à ton profil afin de pouvoir intégrer notre structure. 

Je reste à ta disposition si tu souhaites avoir des informations complémentaires. 

Belle journée, 

[Signature]

 Bonne pratique : Si vous sentez que le·la candidat·e correspond aux valeurs de votre entreprise et les compétences pour des postes futurs, n’hésitez pas à lui faire comprendre. Ceci contribuerait à un gain de temps dans votre processus de recrutement. Ce n’est pas parce que vous donnez une réponse négative à une candidat·e qu’il faut le rayer de votre liste. 

➡️ L’email à envoyer lorsqu’on est face à un nombre important de candidatures et de réponses négatives 🤯

Bonjour [Prénom], 

Merci pour ton implication et ta candidature pour le poste de [Nom du poste]

Nous avons pris la décision de décliner ta candidature malgré les différentes qualités que peut présenter ton CV. 

Nous te souhaitons tout de même une bonne continuation dans tes recherches, 

A bientôt 

[Signature]

✅ Bonne pratique : Certes le message peut manquer de personnalisation, mais l’objectif principal est celui de l’information. Il peut arriver que vous n’ayez pas le temps d’adapter une soixantaine de refus, pour ce faire un mail générique dans un premier temps peut être suffisant. Le·la candidat·e pourra au moins se fixer en recevant une réponse négative de votre part. 

Mais surtout voici les choses à éviter dans vos réponses négatives concernant vos candidatures reçues…❌

  • tourner autour du pot;
  • faire recours à de fausses excuses “vous êtes trop qualifié·e…., le poste n’a pas pu être créé…”;
  • informer que vous avez préféré un·e autre candidat·e à lui·elle, en effet il·elle s’en doute;
  • manquer de “tact”;
  • dévaloriser le·la candidat·e.

Et voici un exemple d’email apprécié par une jeune de notre réseau

👩🏻‍🎓 Olivia, nous a gentiment partagé une réponse qu’elle a reçue lorsqu’elle était à la recherche d’un stage pour son master 1. S’inspirez de vos confrères peut vous aider à vous améliorer dans vos emails de refus.

réponse négative candidature

Et maintenant, on passe à l’action 📨

Superbe, vous vous êtes positionné·es sur le fameux email “donner une réponse négative à une candidature”… Certains d’entre vous l’ont carrément rédigé, tel·le un·e écrivain·e talentueux·se 🥳

Le but est d’utiliser un de ces exemples ou votre template afin de pouvoir gagner du temps dans vos recrutements, et de donner une belle image de votre entreprise tout en respectant et en considérant votre candidat·e. 

Pour cela, je vous partage plusieurs astuces… A chacun·e de trouver chaussure à son pied 😅

Enregistrez votre réponse négative à une candidature 📨

Il se peut que vous le fassiez déjà, ou que vous le sachiez mais il est tout à fait possible d’enregistrer votre modèle dans votre boîte mail. 

Pour se faire, si vous utilisez Google Mail n’hésitez pas à coller votre message dans “nouveau mail” et à “l’enregistrer en tant que modèle”.

réponse négative candidature

✅ Bonne pratique : Pour vos prochaines réponses négatives à des candidatures, il vous suffira juste de personnaliser votre email ou tout simplement d’ajouter votre liste d’emails concernés et le tour est joué ! Vous pouvez également le faire via Outlook. 😇

Centralisez votre bonne pratique pour les réponses négatives aux candidatures 👥

Pour certain·e·s, vous préférez l’enregistrer dans un outil collaboratif si vous n’êtes pas le·la seul·e responsable des recrutements. 

Pour cela, vous pouvez créer un google doc qui peut être partagé sous le format qui vous correspond le plus : Excel, Word, Powerpoint. En fonction de la situation vous enregistrez le message qui convient. 

Inspirez-vous de l’exemple ci-dessous 

Ayez l’esprit d’équipe et harmonisez vos processus de recrutement. Cette pratique permettra à ce que tous vos candidat·es, peu importe le responsable du recrutement soient considéré·es de la même façon, et d’aider les membres de votre entreprise dans la gestion des candidatures. 

[💥Soyez à la page ] Si vous avez manqué nos précédents articles, voici notre petite checklist. 

Dans la saga RH :

1️⃣ Comment recrutez un·e stagiaire ? 

2️⃣ Faire passer un entretien d’embauche 

3️⃣ La méthode de recrutement : un axe stratégique pour votre marque employeur

4️⃣ Donnez une réponse négative à une candidature

Dans nos témoignages  – instructifs –  : 

1️⃣ Générations Y et Z : Qu’attendent-ils du monde professionnel ?

2️⃣ Un·e professionnel·le en un coup d’oeil 

3️⃣ Le télétravail : avantages & inconvénients

4️⃣ Des stages de découverte : 100% en ligne

Pour découvrir tous nos conseils d’accueil un·e jeune dans votre entreprise, en temps réel, RDV sur notre groupe Linkedin : Stagiaires : mode d’emploi ✅

STAGEDECOUVERTE.FR

Stagedecouverte.fr est une plateforme dédiée aux jeunes de 14 à 24 ans qui réfléchissent à leur orientation et souhaitent rencontrer des professionnel·les.

Vous voulez nous rejoindre ?

Les articles du moment

Le monde des Ados

Le monde des Ados

L'adolescence pour vous c'était il y a longtemps ? Vous êtes complètement déconnectés du monde des...

lire plus